Skip to content

Chất lượng và kiểm hàng

Từ túi mẫu đến đơn nhỏ đầu tiên: cần xác nhận gì trước khi đặt lại?

Mẫu đã chấp nhận là mốc tham chiếu cần ghi lại, không bảo đảm lô sau giống hệt. Xác nhận lại SKU, vật liệu người bán khai, kích thước, phụ kiện và bao bì, rồi thống nhất cách xử lý nếu đơn đầu tiên khác mẫu.

Ngày kiểm tra bản thảo: · Chưa có biên tập viên bản ngữ độc lập rà soát.

Nội dung trang
  1. Ví dụ tính và quyết định mua
  2. Lập hồ sơ chấp nhận mẫu
  3. Hỏi về thay đổi của lô trước khi thanh toán
  4. Tách quyết định cho xuất hàng
  5. Lập biên bản từ mẫu sang đơn hàng
  6. Nguồn và phương pháp tính
  7. Câu hỏi trước khi mua
Hình AI minh họa túi xách mẫu màu đỏ burgundy cạnh dụng cụ đo và phiếu kiểm tra.
Hình minh họa tình huống do AI tạo, không phải ảnh ghi nhận đơn hàng thực tế hoặc kho của công ty. Thước đo chỉ minh họa, không phải bằng chứng kích thước.

Ví dụ tính và quyết định mua

Dùng mã mẫu đã duyệt cho từng tổ hợp vật liệu và màu. Với ví dụ đơn 30 chiếc, 2 màu, chỉ có mẫu đen thì màu còn lại chưa được kiểm tra. Hãy duyệt mẫu màu đó hoặc tạm giữ. Duyệt ảnh chỉ áp dụng cho đặc điểm trong ảnh; cần thống nhất bằng văn bản cách xử lý sai khác trước khi mua.

Lập hồ sơ chấp nhận mẫu

Lưu liên kết người bán, ảnh SKU đã chọn, ngày nhận mẫu và điều bạn trực tiếp quan sát. Chụp trước, sau, lớp lót, chỗ gắn quai, khóa và chi tiết quan trọng. Khi ghi kích thước, kèm thước và cách đo; ảnh không có mốc đo khó giải quyết khác biệt về cỡ.

Tách quan sát của bạn khỏi tuyên bố của người bán. Ngoại quan và chức năng cơ bản không chứng minh thành phần vật liệu, độ bền dài hạn hay sự tuân thủ quy định. Với đặc tính quan trọng, hỏi về tài liệu hoặc thử nghiệm phù hợp trước khi đặt.

Vuốt bảng theo chiều ngang để xem tất cả cột.

Lập hồ sơ chấp nhận mẫu
Mục tham chiếuGhi trước khi đặt lạiCâu hỏi chấp nhận
Biến thểMẫu, cỡ, màu, ảnh SKUTất cả sản phẩm có phải đúng lựa chọn này?
Kết cấuẢnh lót, đường may, viền và điểm nốiKhác biệt nào phải giữ hàng?
Chức năngKhóa kéo, móc khóa, chỉnh quai và mục đích dùngKiểm gì và trên phạm vi nào?
Đóng góiChèn giữ dáng, chấp nhận gấp và phụ kiệnCó cần duyệt trước khi đổi bao bì?
Bằng chứngLời khai người bán và tài liệu đã nhậnĐiểm nào chưa được kiểm chứng?

Hỏi về thay đổi của lô trước khi thanh toán

Hỏi lô đặt lại có cùng vật liệu, màu kim loại, lót, kích thước và bao bì với mẫu không. Tồn kho và thông số có thể thay đổi sau khi mua mẫu. Nếu cần đồng nhất, cấm tự thay màu hoặc phụ kiện khi chưa duyệt.

Thống nhất phạm vi kiểm, ảnh cần có và người duyệt phương án thay thế trước khi mua. Xác định lỗi không chấp nhận. Nếu khác mẫu, giữ xuất khẩu trong lúc xem xét điều kiện trả hoặc đổi và chi phí liên quan; không mặc định được hoàn tiền.

Tách quyết định cho xuất hàng

Đối chiếu bằng chứng của đơn đầu với hồ sơ mẫu, gồm số lượng và cơ cấu màu. Ghi rõ khác biệt được chấp nhận, lưu mẫu và hồ sơ lô cho lần sau thay vì chỉ dựa vào ảnh trang bán cũ.

Lập biên bản từ mẫu sang đơn hàng

Điền bảng cục bộ rồi sao chép vào yêu cầu mua. Nội dung không tự lưu hoặc tự gửi.

Ví dụ / tham chiếu — sửa các ô bên dưới

S01 / đen / khóa đóng với đồ đã thống nhất / màu khác chờ kiểm

Lập biên bản từ mẫu sang đơn hàng

Bốn mục kiểm: Biến thể / Kết cấu / Chức năng / Đóng gói
Sơ đồ biên tập tự tạo; không phải đơn hàng, ảnh sản phẩm hay thử nghiệm vật liệu thực tế. Mở sơ đồ kích thước đầy đủ

Nguồn và phương pháp tính

Ngày tham chiếu nghiên cứu: . Đây là ngày tham chiếu nguồn, không phải ngày xuất bản hoặc thử dùng trực tiếp.

Phương pháp: so sánh biên tập dựa trên thông số dẫn nguồn; ví dụ tính nêu đầu vào giả định. Mô tả trang sản phẩm không chứng minh độ vừa thực tế, hiệu năng vật liệu hay tồn kho.

Câu hỏi trước khi mua

Duyệt mẫu có bảo đảm lô sau không?

Không. Xác nhận thông số hiện tại và kiểm theo hồ sơ tham chiếu.

Ảnh có chứng minh thành phần vật liệu không?

Không. Tách kiểm ngoại quan khỏi tài liệu hoặc thử nghiệm phù hợp.

Có nên duyệt xuất trước khi xem bằng chứng đã thỏa thuận?

Hãy xem bằng chứng và giải quyết khác biệt quan trọng trước khi cho xuất.

Last updated